Готовим макет бланка: полезные советы

Бланк – предмет сугубо функциональный, его главное назначение – сбор и фиксация данных. А это значит, что при подготовке макета бланка стоит придерживаться определенных правил, с некоторыми из них мы хотим вас познакомить.

01Шрифт бланка должен быть максимально читабельным, даже при небольшом размере шрифта. По собственному опыту можем порекомендовать общедоступные гарнитуры ПТ Санс и ПТ Сериф, разработанные компанией “ПараТайп” в рамках проекта общенациональных бесплатных шрифтов.

02Не рекомендуется использование более трех шрифтов в одном документе. Такое разнообразие создает ненужную зрительную нагрузку для читающего.

03Размер текста не стоит делать меньше 6 пунктов.

04Следует соблюдать единообразие в выравнивании и отступах текста.

05Нужные документы, как правило, хранятся и архивируются, поэтому левое поле должно быть не менее 20 мм (для подшивания и переплета в папку). Остальные поля могут быть от 10 до 20 мм.

06Используя разную толщину линий в таблицах, можно выделять смысловые блоки.

07Вокруг текста в ячейке таблицы также оставляйте небольшое поле. Не стоит “прилеплять” содержимое к границам графы.

08Если бланк призван фиксировать какие-либо переменные данные (начало и конец смены, время проезда транспорта, прохода посетителей), нужно предусмотреть графу для записи времени и даты.

09Нумерация бланков защищает от несанкционированного изменения данных и вносит порядок в документооборот.

10Информационное содержание должно быть лаконичным и легким для восприятия. В бланках-анкетах, опросниках формулировки не должны вызывать разночтений.

11В рисунках, схемах и других изображениях избегайте полутонов и избыточной детализации.

Как сэкономить при печати бланков?

• Если бланк длительного использования, заказывайте максимально возможный для тираж. При печати на ризографе и офсетной машине используются печатные формы. Стоимость этих форм распределяется на тираж. Чем больше тираж, тем меньше доля стоимости форм в каждом отдельно взятом бланке. При офсетной печати, кроме форм, в стоимость закладывается некоторое количество листов на раскатку. Этот расход также входит в стоимость тиража.
• Используйте недорогие сорта бумаги. Для подавляющего большинства бланков достаточно бумаги плотностью 60-80 г/м2.
• Если есть такая возможность, старайтесь готовить макеты бланков в одну краску, это снизит стоимость печати.
• Не увлекайтесь большими заливками, количество краски также сказывается на себестоимости продукции.