Бланки на офисном принтере: цена вопроса
Выгодно ли печатать бланки своими силами?
Какова себестоимость печати одной страницы?
Такими вопросами задается любая фирма, использующая бумажные бланки.
Из чего складывается цена печати 1 страницы А4 у вас в офисе?
Давайте попробуем посчитать
01Офисная бумага А4 класса С ("Снегурочка", "Светокопи").
1 пачка / 500листов = от 135 до 165 руб. Цена 1 листа в среднем = 0,3 руб.
02Тонер. Ресурс полного картриджа (с 10% заполнением страницы) – около 1500 страниц.
Заправка тонером с очисткой от отработки - примерно 300 руб. 300 руб.делим на 1500 страниц получается около 0,2 руб.
03Фотобарабан – ресурс 6000 страниц.
Стоимость замены ≈ 250 руб. 250 / 6000 = 0,041 руб.
04Ракель – примерно 12000 стр.
Его замена – 200 р. 200 / 12000 = 0,0166 руб.
05Магнитный вал, дозирующее лезвие и вал заряда могут прослужить ≈ 25 000 отпечатков.
Их замена в сумме составит примерно 700 руб. 700 / 25 000 = 0,028 руб.
06Ресурс фьюзера ≈ 80 000 страниц.
ТО + запчасти ≈ 1400 руб. 1400 / 80 000 = 0,0175 руб.
07Полное ТО принтера ≈ каждые 50 000 страниц.
Стоимость ≈ 1000 руб. 1000 / 50 000 = 0,02 руб.
08Срок жизни лазерного принтера без больших поломок ≈ 300 000 страниц.
Черно-белый лазерный принтер начального уровня ≈ 3000 руб. 3000 / 300 000 = 0,01 руб.
09Неотъемлемая составляющая – это цена рабочего времени сотрудника, занятого тиражированием. Возьмем среднюю зарплату офисного работника за год = 253 527 руб. Это 21127,3 руб./месяц (по данным Госкомстата РБ за первые 4 месяца 2013 г.). В Республике Башкортостан при 40-часовой рабочей неделе – 1961 рабочий час в год (8 часов х 246 дней – 7 часов). 253 527 руб./ 1961 час. / 60 мин. = 2,154 руб. 2,154 руб. - средняя стоимость 1 рабочей минуты офисного работника.
10Средняя скорость офисного принтера ≈ 20 стр./мин. 2,154 / 20 ≈ 0,1077 руб. - стоимость одной «человеко-страницы».
Суммируем все составляющие.
Получаем ≈ 0,74 руб. Это стоимость печати одной стороны листа А4 у вас в офисе.
Двухсторонняя печать того же формата – умножаем на два, вычитая стоимость бумаги (лист нам нужен один), получается 1,18 руб.
И это при совместимом тонере. Оригинальные картриджи облегчат ваши карманы гораздно на большую сумму.
Получается, что уже в тиражах от 100 экземпляров можно не тратить свое время, а заказать бланки в специализированной фирме.
К примеру, у нас бланк А4 при тираже 100 экземпляров будет стоить:
- односторонний (1+0) - 54 коп.,
- двухсторонний (1+1) - 86 коп.
При больших же тиражах цена уменьшается в прогрессии. СРАВНИТЕ сами!
Вот еще несколько факторов против превращения офисного принтера в типографский станок:
01Печатные устройства начального уровня не рассчитаны на высокие нагрузки. Это подтверждают рекомендации производителей. Для принтера начального уровня это, как правило, 7000 стр. в месяц (≈ 230 стр. в день). При увеличении нагрузки усталость и выработка материалов деталей наступит при меньшем количестве отпечатков, чем при рекомендованной производителем. Автомобиль, который все время эксплуатируется на высоких скоростях, в итоге проедет меньше километров. То же самое происходит с принтером. Основная причина – высокая температура в аппарате, возникающая при большой нагрузке, которая увеличивает износ механизма.
02Всегда присутствуют риски, связанные с заправкой картриджей. Использование оригинальных картриджей не рассматриваем как экономически нецелесообразное. Если вам не повезет с обслуживающей компанией, то ваш картридж может быть заправлен неправильно (не тот тонер, неправильно собрали, испортили запчасти и т.д.), что, в свою очередь, может вывести принтер из строя.
03Рабочее время ваших сотрудников расходуется на непрофильное занятие, только если вы не хотите заняться полиграфическим бизнесом. Гораздо большую пользу вашему бизнесу работники принесут, если займутся своими прямыми обязанностями.
04Это очень важное обстоятельство! Доказано, что интенсивно работающая лазерная техника выделяет избыточный озон, окись углерода и распыляет в окружающей атмосфере мелкодисперсные частицы тонера столь значительной концентрации, что уровень загрязнения воздуха оказывается потенциально опасным для здоровья. Основная опасность, по мнению исследователей, заключается в том, что частицы тонера способны проникать в лёгкие достаточно глубоко и в результате увеличить риск появления заболеваний дыхательной системы. Окись углерода входит в состав тонера и выделяется на этапе закрепления изображения. При большой концентрации в воздухе помещения она может вызывать головную боль, слабость, сонливость и учащение пульса. Можете представить, сколько всего этого скапливается в помещении, где вы проводите большую часть дня.
Вывод. Удобный рабочий инструмент для ежедневной печати в малых объемах легко можно превратить в вещь недолговечную, дорогую и далеко не полезную для здоровья.
- Приведенные выше расчеты не претендуют на абсолютную объективность и могут отличаться в зависимости от цен, зарплат и т. д.
- Расчет произведен исходя из актуальных цен на 01.08.2013 г.
Рекомендуем также посмотреть цены на ризографию при разном красочном заполнении.